Gestion de projet et collaboration en ligne

Aujourd’hui, la technologie permet de gérer un ou plusieurs projets en ligne. Cela est l’œuvre de l’émergence des plateformes de gestion de projet collaboratif en ligne. Découvrez dans la suite de cet article, l’essentiel à savoir sur ces types de plateformes.

Qu’est-ce qu’une plateforme de collaboration en ligne ?

Une plateforme de collaboration en ligne n’est rien d’autre qu’un espace de travail en ligne qui centralise des outils, applications et informations relatives à un projet. Une telle plateforme permet aussi aux membres de l’équipe responsable du projet, de partager entre eux des documents de travail. C’est d’ailleurs le rôle principal d’une plateforme collaborative. En effet, elle rend plus facile la communication entre les collaborateurs. Par ailleurs, elle est aussi très utile en ce qui concerne le suivi des plannings.

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En quoi les plateformes de collaboration en ligne sont-elles utiles aux entreprises ?

Les plateformes de collaboration en ligne sont reconnues pour les nombreuses fonctionnalités dont elles disposent. Mettre ses fonctionnalités au profit d’une entreprise est un choix judicieux. Cela pourrait même optimiser la performance de chaque collaborateur et donc celle de l’entreprise. En effet, cette plateforme facilite la coordination et le travail entre collaborateurs. Pour faire simple, elle permet d’établir une communication continue entre plusieurs collaborateurs. Ce qui rend plus facile le partage des documents et informations (agendas, bases de données, contacts, tâches, dossiers, etc.).

Avec une plateforme collaborative, les entreprises ont la possibilité de rendre plus fluide leur communication interne. Ces types de plateformes ont également le mérite de sécuriser les données, ce qui représente un véritable atout pour les entreprises.

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Quels sont les avantages d’une plateforme de collaboration en ligne ?

Opter pour une plateforme de collaboration en ligne dans le cadre de la gestion d’un projet est un excellent choix. En effet, cet outil dispose d’un grand nombre d’avantages. Par exemple, l’utilisation de ces types de plateformes réduit de façon significative les délais des différentes phases de mise en œuvre d’un projet. Ainsi, il sera plus facile à vous et à votre équipe de gagner en productivité et en efficacité. Par conséquent, vous aurez à réaliser d’importantes économies.

Par ailleurs, grâce au grand nombre de fonctionnalités que disposent ces plateformes, elles s’adaptent en toute simplicité à tout type de projet. Quel que soit le métier ou le secteur d’activité, vous pourrez utiliser cet outil pour rendre plus faciles vos projets et gagner en efficacité.

Exemples de plateformes de collaboration en ligne

Pour simplifier la gestion de vos projets par l’utilisation d’une plateforme collaborative, il faut s’assurer de bien la choisir. Voici la liste de quelques-unes des meilleures plateformes de collaboration en ligne :

Talkspirit

Cette plateforme se démarque par sa prise en main facile et ses nombreuses fonctionnalités. Elle facilite la centralisation des ressources internes et est disponible en 8 langues différentes.

Workplace

Workplace dispose presque les mêmes fonctionnalités que Talkspirit. Cette plateforme est simple d’usage. Un autre point fort de cet outil est qu’elle offre une traduction automatique en 91 langues.

Slack

Slack est aussi l’une des meilleures plateformes de collaboration en ligne. Avec cet outil, vous aurez droit à plusieurs services. L’objectif de ces derniers est de rendre plus facile la gestion des projets (messagerie instantanée, organisation et stockage des documents…).

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