Pour de nombreuses entreprises, l’utilisation de véhicules de service ou de fonction est incontournable. Cela peut être pour une utilisation spécifique de certains personnels ou pour mener à bien certaines prestations de l’entreprise. Quoi qu’il en soit, la gestion de la flotte automobile doit être stratégique pour éviter les coûts exorbitants et pour assurer une efficacité opérationnelle. Pour cela, il existe de nombreux outils pour optimiser la gestion de la flotte automobile. Découvrez les essentiels dans cet article.
Plan de l'article
Logiciel de gestion de flotte
Le principal outil est le logiciel de gestion flotte automobile. Il s’agit d’une solution qui va regrouper toutes les données concernant votre parc automobile sur un seul outil. Tous les gestionnaires auront accès aux coordonnées de tous véhicules de l’entreprise, de leurs historiques d’entretien, de leurs informations techniques, etc. Il s’agit d’un outil collaboratif que tous les intervenants peuvent utiliser sans avoir besoin de transférer les informations aux autres. Vous pouvez aussi intégrer au logiciel de gestion de flotte automobile d’autres outils pour optimiser la gestion et pour automatiser les différentes entrées comme le traçage des déplacements, l’intégration des notes de frais, etc.
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Avec un logiciel de gestion de flotte, les gestionnaires pourront suivre efficacement les dates de chaque entretien des véhicules (vidange, visite technique, assurance, changement pneumatique, etc.) pour assurer leur bon fonctionnement et la sécurité des passagers. En effet, le retard d’entretien peut causer des réparations plus importantes, perturbant ainsi les activités et le budget de l’entreprise.
Le système de géolocalisation
Avoir un système de géolocalisation intégré au logiciel de gestion de flotte est fortement recommandé. En fait, il permet de tracer les déplacements et l’emplacement de chaque véhicule en temps réel. Ainsi, les gestionnaires gagneront du temps dans la vérification de la conformité de l’itinéraire des véhicules de l’entreprise. D’autre part, cela permet aussi d’optimiser la planification des déplacements en rapport direct avec les activités de l’entreprise, à l’exemple des livraisons ou des récupérations. D’autre part, cela permet aussi de réduire les coûts de carburant avec les kilomètres inutiles. Ce qui touche également la partie entretien des véhicules.
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Des dispositifs embarqués pour analyser les conduites
Avoir des dispositifs technologiques embarqués dans chaque véhicule du parc automobile permet d’analyser les comportements des conducteurs. Ce qui va vous aider à réduire les risques d’incident, de fraudes et d’usure précoce. En fait, tout est enregistré : la vitesse, les distances parcourues, les arrêts brusques, la fréquence d’arrêts, etc. Toutes ces informations offrent une vue globale sur la bonne ou mauvaise conduite et sur l’utilisation du véhicule en général. En analysant ces données, il est plus facile de mettre en place des plans d’action pour inciter à la conduite économique et responsable.
Un outil de reporting et d’analyse
Il faut avoir au moins un outil de reporting et d’analyse pour visualiser l’ensemble des performances du parc automobile. Il est possible d’avoir un rapport pour chaque domaine avec l’outil de gestion de flotte automobile. Mais avoir une vue globale et détaillée sur les indicateurs clés permet de mesurer l’efficacité de la gestion de flotte, et surtout d’apporter des actions correctives pour l’optimiser. Vous pouvez intégrer un outil existant à votre logiciel ou choisir selon vos besoins. Il faut juste veiller à ce que votre logiciel de gestion de flotte soit flexible.
